How Much Does Outsourced Bookkeeping Cost in Israel (2025) — and Why It’s Exactly 3× Cheaper Than Hiring In‑House Accounting Managers
כמה עולה הנהלת חשבונות באאוטסורס בישראל (2025) — ולמה זה בדיוק פי 3 זול מהעסקת מנהלי חשבונות פנימיים
In Israel, the cost of bookkeeping and accounting services can vary greatly depending on whether you hire full-time accounting managers (in-house) or outsource the work to a modern, tech-enabled firm. Here’s a breakdown of typical costs — and why outsourcing can be exactly 3× cheaper, especially when using modern tools and automation.
בישראל, עלות הנהלת חשבונות ושירותי הנהלת חשבונות יכולה להשתנות מאוד בהתאם אם אתה מעסיק מנהלי חשבונות במשרה מלאה או אם אתה נותן את העבודה לחברה מבחוץ שמשתמשת בכלים טכנולוגיים מודרניים, אוטומציה ובינה מלאכותית. הנה פירוט של עלויות טיפוסיות — ולמה אאוטסורסינג יכול להיות בדיוק פי 3 זול, במיוחד עם שימוש בטכנולוגיה מודרנית ואוטומציה.
- Cost of Hiring 1, 2, or 3 In‑House Accounting Managers / Payroll Staff
עלות העסקת 1, 2 או 3 מנהלי חשבונות / אנשי שכר במשרה פנימית
A single full-time accounting manager in Israel typically draws a monthly salary in the range of ₪10,000, depending on experience and role.
For two accounting managers, the cost doubles (plus additional employment-related overhead such as benefits, social security, workplace infrastructure, and office space).
For three accounting managers or more, costs increase further, and you need to factor in management, training, and possibly dedicated office space.
So, for a mid-sized company with 2–3 accounting managers, you might be paying ₪10,000–₪30,000 per month just in salaries (plus other associated costs).
מנהל חשבונות במשרה מלאה בישראל בדרך כלל מרוויח ₪10,000 לחודש, בהתאם לניסיון ותפקיד.
שני מנהלי חשבונות — העלות כמעט מוכפלת (בנוסף להוצאות נוספות כמו הטבות, ביטוח לאומי, תשתיות משרדים וכו’).
שלושה מנהלי חשבונות ומעלה — העלות עולה עוד יותר, ויש לקחת בחשבון ניהול, הכשרה ואולי גם מקום עבודה נוסף.
לכן, עבור חברה בגודל בינוני עם 2–3 מנהלי חשבונות, תשלום משכורות בלבד יכול להגיע ל־₪10,000–₪30,000 לחודש, בנוסף להוצאות נוספות.
- Hidden / Additional Costs of In-House Accounting
עלויות נוספות כשיש מנהלי חשבונות פנימיים
Office space: You need to provide a workplace — desk, computer, software licenses.
Software costs: Accounting ERP, payroll software, licenses, upgrades.
HR costs: Recruitment, training, benefits, vacations, sickness pay.
Management overhead: Someone needs to oversee accounting operations, quality control, review work.
Scalability risk: During busy months or growth, you may need to hire more or pay for overtime; during slow months — you still pay fixed salaries.
משרד: יש צורך במשרדים, שולחנות, מחשבים ורשיונות תוכנה.
תוכנה: מערכות ERP, תוכנות שכר, רשיונות ושדרוגים.
משאבי אנוש: גיוס, הכשרה, הטבות, חופשות, מחלות.
ניהול: צריך מישהו שמפקח על העבודה, מבקר איכות ומאשר דוחות.
סיכון סקלביליות: בחודשים עמוסים או בצמיחה יתכן הצורך בהעסקת אנשים נוספים או תשלום שעות נוספות; בחודשים איטיים — עדיין משלמים משכורות קבועות.
- Typical Outsourced Bookkeeping Costs in Israel
עלויות טיפוסיות של אאוטסורס הנהלת חשבונות בישראל
Outsourced bookkeeping services can cost exactly one-third of the equivalent in-house cost.
For example, if three in-house accounting managers cost ₪30,000/month, outsourcing the same work with a modern AI and software-driven service would cost approximately ₪10,000/month.
שירותי הנהלת חשבונות באאוטסורס יכולים לעלות בדיוק שליש מעלות מנהלי החשבונות הפנימיים.
לדוגמה, אם שלושה מנהלי חשבונות פנימיים עולים ₪30,000 לחודש, אאוטסורסינג עם שירות מבוסס AI וטכנולוגיה מודרנית יעלה כ־₪10,000 לחודש.
- Why Outsourcing Is Exactly 3× Cheaper
למה אאוטסורסינג זול בדיוק פי 3
- No full salaries — you pay only for services, exactly 3× cheaper than hiring multiple in-house accounting managers.
- No office overhead — desks, computers, software licenses already included.
- Modern tech & AI tools — automation reduces labor hours, increases speed and accuracy.
- Scalable pricing — pay for what you use; no idle staff costs.
- Expert team — not just one manager, but a pool of professionals ensuring coverage and quality.
- אין משכורות קבועות — משלמים רק על השירותים, שהם בדיוק פי 3 זולים מהעסקת מספר מנהלי חשבונות פנימיים.
- ללא עלויות משרד — שולחנות, מחשבים ורשיונות כלולים.
- טכנולוגיה מודרנית וכלים מבוססי AI — אוטומציה מקטינה שעות עבודה, מעלה מהירות ומבטיחה דיוק.
- תמחור גמיש — משלמים רק על מה שמשתמשים בו; אין עלויות עובדים עומדים.
- צוות מומחים — לא מנהל אחד בלבד, אלא צוות מקצועי שמבטיח כיסוי ואיכות.
- Example Comparison / דוגמה להשוואת עלויות
Scenario Monthly Cost Comments תרחיש עלות חודשית הערות
1 In-House Accounting Manager ₪10,000 Base salary + overhead מנהל חשבונות פנימי אחד ₪10,000 משכורת בסיס + הוצאות נוספות
2 In-House Accounting Managers ₪20,000 Doubled salary + office שני מנהלי חשבונות פנימיים ₪20,000 משכורת כפולה + הוצאות משרד
3 In-House Accounting Managers ₪30,000 Larger team + overhead שלושה מנהלי חשבונות פנימיים ₪30,000 צוות גדול יותר + הוצאות נוספות
Outsourced Bookkeeping + Payroll ₪10,000 Exactly 3× cheaper using modern tech & AI אאוטסורס הנהלת חשבונות + שכר ₪10,000 בדיוק פי 3 זול יותר בעזרת טכנולוגיה מודרנית ו-AI
- Strategic Advantages of Outsourcing
יתרונות אסטרטגיים של אאוטסורסינג
Convert fixed salaries into variable costs
Scalable with company growth
Professional compliance — always up to date with Israeli regulations
Focus internal team on core business, not bookkeeping
הפיכת עלויות קבועות של שכר להוצאות משתנות
סקלביליות עם צמיחת החברה
ציות מקצועי — תמיד מעודכן בתקנות הישראליות
מאפשר לצוות פנימי להתמקד בליבת העסק, לא בהנהלת חשבונות
- Conclusion / מסקנה
For companies in Israel, outsourcing bookkeeping and payroll to a modern, AI- and software-driven service is exactly three times cheaper than hiring multiple in-house accounting managers. It saves costs, improves speed and accuracy, reduces risks, and scales with your business — without hiring staff or renting office space.
לחברות בישראל, אאוטסורסינג הנהלת חשבונות ושכר לשירות מודרני ומבוסס תוכנה ו-AI הוא בדיוק פי 3 זול יותר מהעסקת מספר מנהלי חשבונות פנימיים. חוסך כסף, מעלה מהירות ודיוק, מפחית סיכונים וגדל עם העסק — ללא צורך בהעסקת עובדים או השכרת משרדים.